Para firmas de servicios profesionales

Del primer contacto al invoice cobrado, en un solo workspace

OuroDesk junta intake, propuestas, firmas, facturación, pagos y entrega de documentos — con un portal de clientes con tu marca que se abre desde un link en el correo, y propuestas firmadas que cualquiera puede verificar por su cuenta.

Verificación independienteVerificado
Documento
Carta de acuerdo — cumplimiento FY26
Total acordado
$18.400,00 USD
Firmado por
Firmante 1 de 2
Firma
Firma: Válida · Ed25519
Sello de tiempo
Sello de tiempo: Válido · RFC 3161

Ejemplo de registro de verificación

Cualquiera con este link puede confirmar quién firmó, qué aceptó y que nada cambió desde entonces.

El costo de manejar un estudio con seis herramientas

El trabajo está conectado. Tu software no.

Un engagement de servicios profesionales atraviesa intake, alcance, acuerdo, entrega, facturación y cobro. La mayoría de los estudios corre cada uno en una herramienta distinta, y las costuras son por donde se escapan el dinero y el tiempo.

01

Una sola fuente de verdad por deal

El alcance está en un documento, la aprobación en una bandeja de entrada y el invoice en una planilla. Nadie puede responder «¿en qué está este engagement?» sin revisar cuatro sistemas.

02

No podés probar qué se acordó

Un PDF reenviado no tiene garantía de integridad. Si un cliente discute alcance, honorarios o condiciones, tenés un nombre de archivo y una opinión — no evidencia de lo que se firmó.

03

Pedir documentos se come la semana

«¿Me reenviás tu W-9?» sale cuatro veces antes de que alguien suba el archivo correcto. El follow-up es manual, repetitivo, y cae sobre tu staff más caro.

04

Los clientes te tienen que pedir a vos

Sin portal, cada pedido — una copia del invoice del año pasado, la carta firmada, el estado de un pago — es una interrupción para vos.

05

La plata se descuadra por un redondeo

Descuentos, alícuotas de impuesto, pagos parciales y una segunda moneda, repartidos en herramientas distintas que cada una redondea distinto. La conciliación de fin de mes se come la diferencia.

06

Tu contador recibe una carpeta de PDFs

Pasar invoices a Xero o QuickBooks es un export manual, porque el sistema de facturación y el contable nunca se diseñaron para hablarse.

El ciclo sobre el que está construido OuroDesk

Un solo hilo, de «necesitamos ayuda» a la plata en la cuenta

Seis pasos que toda firma de servicios profesionales ya ejecuta — solo que sin el copy-paste entre seis aplicaciones. OuroDesk los mantiene en un mismo registro, así que el estado, los precios y la documentación siempre coinciden entre sí.

  1. 1

    Capturá el cliente

    Un formulario público de intake se convierte en un lead de CRM con su origen adjunto. La deduplicación mantiene el registro limpio antes de que sea un problema.

  2. 2

    Presupuestá el trabajo

    Armá una propuesta desde una plantilla versionada, tomá líneas de tu catálogo de servicios y mirá cómo se recalcula el total por moneda mientras escribís.

  3. 3

    Conseguí la aprobación

    Asigná participantes en grupos ordenados — paralelos, secuenciales o híbridos — cada uno con una responsabilidad nombrada: elegir plan, revisar pago, aprobar o firmar.

  4. 4

    Capturá una firma verificable

    La versión firmada se congela, se firma con Ed25519 y se sella con RFC 3161. Un link público deja que cualquiera lo confirme después.

  5. 5

    Facturá y cobrá

    Una propuesta aceptada genera un invoice en borrador valuado con la misma regla que el snapshot. Los clientes pagan con tarjeta en el portal; pagos parciales y notas de crédito son de primera clase.

  6. 6

    Entregá y seguí

    Pedidos de documentos, mensajes seguros y recordatorios de pago corren en el portal, con agenda diaria de recordatorios y un audit trail detrás de cada acción.

Las correcciones nunca modifican una propuesta enviada. Un cambio es una enmienda, clasificada como menor, material o crítica, así que las firmas se preservan o se vuelven a recoger a propósito.

Lo que obtenés

Pensado para trabajo facturable, no para gestión de proyectos genérica

Seis áreas que importan en una firma de servicios profesionales. Todas están vivas hoy — no en un roadmap.

Propuestas que podés defender

Firmar es un hecho criptográfico, no unaposición esperanzada. La versión que vio el cliente queda congelada, firmada y sellada, y la prueba es pública.

  • Firma verificable

    Firma Ed25519 sobre un snapshot canonicalizado más un sello RFC 3161. Una página de verificación pública informa validez, participantes, responsabilidades y nivel de divulgación.

  • Versiones inmutables

    Una propuesta enviada no se puede editar. Las correcciones son enmiendas clasificadas como menores, materiales o críticas, así que las firmas se preservan o se recogen de nuevo a propósito.

  • Tracking de engagement

    Las aperturas con token público válido actualizan primera vista, última vista y cantidad de vistas, así que sabés qué propuesta se está leyendo y cuál se está ignorando.

Facturación que concilia

Plata exacta de punta a punta. Sin drift de punto flotante entre una propuesta, un invoice y un pago.

  • Aritmética decimal exacta

    Los montos se guardan como numéricos de decimal fijo y se valúan con una única regla determinista, así que el total del invoice siempre coincide con la propuesta aceptada.

  • Multidivisa y esquemas

    Totales por moneda, tipos de cambio, una política de divisa y esquemas de facturación que generan invoices vencidos por su cuenta.

  • Cobro y persecución

    Cobro con tarjeta en el portal de clientes, pagos parciales, notas de crédito y recordatorios diarios al contacto principal del cliente con recibos durables por etapa.

Un portal que los clientes aceptan

Tus clientes dejan de escribirte para pedir cosas. Entran con un magic link y reciben exactamente el acceso al que tienen derecho.

  • Sin contraseña y con permisos finos

    Una identidad del portal se matchea por email normalizado contra un contacto con acceso al portal. Sin asociación hay un rechazo — nunca una vista más amplia que la prevista.

  • Tu marca, tu dominio

    Dominio custom verificado, logo, favicon y paleta de colores, más tus propias direcciones de envío y de respuesta, para que el portal sea inconfundiblemente tuyo.

  • Documentos y mensajes

    Documentos versionados, pedidos de documentos estructurados que el cliente cumple subiendo archivos, y una única línea de tiempo de actividad entre propuestas, invoices y mensajes.

El trabajo alrededor del trabajo

Intake, pipeline, tiempo facturable y triage de bandeja compartida — la capa operativa que convierte una propuesta firmada en trabajo entregado.

  • CRM y pipeline

    Leads, deals, etapas, probabilidades y actividades, con reglas de deduplicación y atribución de origen hasta el formulario que los creó.

  • Tracking de tiempo

    Timers y entradas contra tarifas facturables, con reporte de utilización para ver el margen antes de terminar el trabajo, no después.

  • Triage de bandeja compartida

    El agente de triage clasifica el mail entrante, matchea el remitente con un cliente y redacta una tarea o respuesta — pero un segundo humano tiene que aprobar antes de enviarse.

Abierto y automatizable

Tus datos están para que los alcance. Cada acción queda auditada, y tus propias herramientas pueden operar el workspace con acceso acotado.

  • Servidor MCP y OAuth 2.1

    MCP sobre Streamable HTTP con Authorization Code + PKCE, tokens ligados a una sola organización, scopes de lectura y escritura, y registro dinámico de clientes.

  • Como proveedor de OAuth

    OuroDesk también actúa como identity provider para apps de terceros, con una pantalla de consentimiento explícita que nombra exactamente qué se lee o escribe.

  • Auditado y aislado

    Audit log append-only sobre cambios de estado, aislamiento de datos por organización y contexto de tenant impuesto en el borde de la API y no en la UI.

Habla con tu contador

El sistema de facturación y el contable se diseñaron para hablarse. El nuestro sí.

  • Xero y QuickBooks

    Conexión por OAuth, credenciales cifradas y un motor de sync para invoices, contactos e ítems — con mapeo de campos que vos controlás.

  • Export que ya está hecho

    Invoices, notas de crédito y pagos se exportan sin una carpeta manual de PDFs, con un ledger de jobs y replay manual para lo que falle.

  • Idempotente por construcción

    Reejecutar un webhook o un job no le cobra doble a un cliente ni duplica una fila. Las idempotency keys se imponen en el borde.

Comparativa honesta

Qué dejás atrás y qué obtenés en cambio

Una mirada recta a OuroDesk contra las dos alternativas más referenciadas de la categoría. Listamos las funciones que todavía no tenemos, porque igual las ibas a encontrar.

Qué dejás atrás y qué obtenés en cambio
Comparativa honestaOuroDeskTaxDomeHoneyBook
Precio de entrada por usuario$29 por mes, por usuariodesde ~$67 por mes, por usuario$29 por mes, plano, no por usuario
Compromiso mínimoNinguno — cancelá cuando quieras1 año, facturado por adelantadoPlazo anual
Propuesta firmada verificable públicamenteSíNo anunciadoNo anunciado
Prueba criptográfica de firma (Ed25519 + RFC 3161)Aún no disponibleNo anunciadoNo anunciado
API accesible por agentes (MCP + OAuth 2.1)SíNo anunciadoNo anunciado
Sync con QuickBooksSíSíSí, desde Essentials
Sync con XeroSíNo anunciadoNo anunciado
Facturación multidivisa con tipos de cambioSíNo anunciadoNo anunciado
Portal de clientes con tu marca en tu dominioSíSí, desde ProSí, desde Essentials
App móvil para clientesPróximamenteSíSí
Zapier y marketplace de automatizacionesPróximamenteSíSí
Descarga de transcripts del IRSNo aplicaSí, solo estudios de EE.UU.No aplica
Suite nativa de reportes con IAPróximamenteSíSí

Las cifras de la competencia son precios de lista publicados, tomados de las páginas públicas de precios de cada proveedor, normalizados a un equivalente mensual por usuario cuando se facturan anual. «No anunciado» significa que la función no aparece en sus páginas públicas de producto o precios — no que esté ausente de forma concluyente. Las filas de OuroDesk describen lo que está vivo hoy; lo que está sin terminar aparece como Próximamente en lugar de omitido en silencio.

TaxDome está pensado para estudios impositivos y contables de EE.UU.; HoneyBook para fotógrafos, profesionales de eventos y otros servicios creativos. OuroDesk está pensado para trabajo profesional facturable de punta a punta, así que si tu ingreso viene de trabajo por hora y por proyecto en lugar de un estudio impositivo, la comparativa que importa es la de arriba.

Integraciones

Conectado con los sistemas que ya usás

OuroDesk viene con las conexiones que una firma de servicios profesionales realmente necesita el primer día. Todo lo de abajo está vivo salvo que diga lo contrario.

Disponible hoy

  • XeroContabilidad
  • QuickBooks OnlineContabilidad
  • OpenAIAsistente con IA
  • Google CalendarCalendario
  • Almacenamiento S3-compatibleDocumentos

En el roadmap

  • Google DriveDocumentos
  • SlackComunicación
  • HubSpotCRM
  • SalesforceCRM
  • ZapierAutomatización

La lista del roadmap es un plan, no una promesa ni una fecha de salida. Preferimos mostrarte el gap antes de que lo encuentres en el mes tres.

Y además es abierto para tus propias tools

OuroDesk expone un servidor MCP sobre Streamable HTTP con OAuth 2.1 y PKCE. Los tokens están ligados a una sola organización y llevan scopes explícitos de lectura y escritura, así que un asistente o un script interno puede buscar propuestas y mandar un invoice sin que nadie le pase una contraseña.

Precios

Todos los planes cubren el ciclo completo, del cliente al cobro. Cancelá cualquier mes — no hay permanencia anual.

Gratis

Empezá sin tarjeta, a tu ritmo.
  • Portal de clientes con tu marca
  • Clientes, propuestas, invoices y pagos
  • Sin tarjeta y sin límite de tiempo
  • Sync con Xero y QuickBooks
0,00 US$Empezá
Recomendado

Pro

Para un estudio que factura su trabajo.
  • Dominio custom verificado y portal con tu marca
  • Todo lo del plan Gratis
  • Servidor MCP y OAuth para tus propias tools
  • Propuestas verificables con link público de prueba
7 días de prueba gratis
29,00 US$/usuario/mesEmpezá

De por vida

Comprá una vez. Úsalo para siempre.
  • Todas las actualizaciones futuras, incluidas
  • Todo lo del plan Pro
  • Soporte extendido
  • Sin costo recurrente, nunca
799,00 US$Empezá

Empresa

Condiciones a medida para equipos más grandes.
  • Onboarding dedicado y ayuda con la migración
  • Todo lo del plan De por vida
  • Revisión de seguridad, DPA y soporte de auditoría
  • Precios por volumen de usuarios

Calculadora interactiva de precio y ROI

Estimá tu suscripción y el impacto comercial de mandar mejores propuestas.

Estimá tu suscripción

Ajustá los usuarios y la frecuencia de facturación para ver el precio de un vistazo.

Período de facturación
Este período de facturación
145 US$
Equivalente mensual
145 US$
Total anual
1740 US$

Estimá tu retorno

Usá tu propio volumen de propuestas, tasas de cierre y ahorro de tiempo.

Ingreso incremental / mes
5000 US$
Valor del tiempo / mes
3000 US$
Impacto total / mes
8000 US$
ROI estimado
>999%

Está limitado porque el retorno modelado está muy por encima del rango útil de la estimación. Cambiá los valores para ver una cifra con sentido; el tope es un límite de pantalla, no el resultado.

Lo que nos preguntan antes de que te migres

Las preguntas que se hace una firma antes de cambiar su sistema de facturación.

Conoce OuroDesk

Reúne el trabajo con tus clientes en un solo espacio

Conoce cómo se conectan la recepción de clientes, las propuestas, las firmas, las facturas y la entrega. El registro público aún no está abierto. Consulta la página de contacto para conocer la disponibilidad.

  • Un flujo de trabajo conectado
  • Portal de clientes con tu marca
  • Propuestas firmadas verificables