Mejor software para agencias de selección
Acá hay dos productos distintos. Un applicant tracking system te ayuda a encontrar y gestionar candidatos. El software de gestión de estudios te ayuda a facturarle al cliente que paga la colocación — acuerdo, honorarios, invoice y cobranza. Esta página es sobre el segundo, y deja explícito que no somos un ATS.
Cómo es el trabajo en la realidad
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Recibir el pedido
Un cliente contrata para un puesto. La estructura de honorarios, la garantía y el scope se acuerdan antes de empezar el sourcing.
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Buscar y presentar candidatos
Se encuentran, evalúan y presentan candidatos contra un pedido acordado, con el cliente siguiendo el progreso.
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Colocar y garantizar
Se acepta una oferta. El período de garantía, el honorario y las condiciones de la invoice quedan documentados en el momento en que importan.
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Facturar y perseguir
Sale una invoice de colocación con las condiciones correctas adjuntas, y hay un proceso para el cliente que no paga.
Qué revisar antes de comprometerse
Las preguntas que conviene hacer antes de firmar nada, y cómo se ve una buena respuesta en cada caso.
¿Esto va separado de tu ATS?
Decidilo temprano. Un ATS y un sistema de facturación al cliente resuelven problemas distintos, y las herramientas que prometen hacer las dos suelen hacer mal una de las dos.
¿El acuerdo puede llevar las condiciones de garantía?
Los períodos de garantía y los clawbacks son las condiciones que definen un acuerdo de selección. Tienen que estar en el registro firmado, no en un PDF aparte.
¿La invoice coincide con el acuerdo?
El honorario, la moneda y las condiciones de pago de la invoice deberían venir del acuerdo firmado, no de retipear.
¿Cómo manejan las colocaciones internacionales?
La facturación transfronteriza implica moneda y retenciones. Fijate si la herramienta maneja varias monedas sin adivinar conversiones.
¿Tu cliente puede ver la shortlist?
Si tu relación con el cliente depende de ver en un portal los candidatos presentados, eso es una función de experiencia de cliente, no de ATS.
¿Los datos de candidatos están separados?
Los registros de candidatos son sensibles y pertenecen a la búsqueda, no a la invoice. Revisá el límite de datos antes de migrar.
¿Cuánto cuesta con tres personas?
Las agencias son chicas. El precio por usuario con tres personas contra una tarifa mensual plana es una decisión real, no un detalle.
¿Se conecta con tu contabilidad?
Honorarios y pagos llegando a Xero o QuickBooks sin export manual a fin de año.
Las herramientas que los recruiting agencies realmente consideran
Listadas más o menos en el orden en que aparecen en las conversaciones, no rankeadas. Cada una dice qué es y a quién le sirve, para que se note rápido si no es la forma correcta para vos.
Bullhorn
la plataforma dominante de applicant tracking y staffing, con soporte enterprise
Ideal para agencias que necesitan un ATS completo y quieren un proveedor con una capa enterprise
Sitio de BullhornLoxo
un ATS moderno y CRM de candidatos para recruiters boutique
Ideal para agencias chicas que quieren un ATS rápido y actual en vez de una suite asentada
Sitio de LoxoGreenhouse
un applicant tracking system construido alrededor de contratación estructurada y colaborativa
Ideal para equipos de talento in-house más que agencias que facturan a clientes externos
Sitio de GreenhouseLinkedIn Recruiter
sourcing y applicant tracking integrados en la red profesional
Ideal para mandatos con mucho sourcing, donde el acceso a la red es la ventaja principal
Sitio de LinkedIn RecruiterHoneyBook
una plataforma de experiencia de cliente que combina propuestas, contratos y pagos
Ideal para reclutadores de búsqueda retenida y de consultoría que facturan directo al cliente y no por colocación
Sitio de HoneyBookourohqesta página
del acuerdo a la invoice para selección: acuerdos versionados con condiciones de garantía, invoices derivadas de la versión firmada y cobranza multimoneda
Ideal para agencias que facturan colocaciones y quieren que el acuerdo, el honorario y la invoice sean una sola cadena trazable
Los enlaces van al sitio de cada proveedor. No reproducimos sus precios acá — los precios publicados se verifican, se fechan y se enlazan en nuestras páginas de comparativa, porque una guía que reproduce cifras que no puede verificar envejece en silencio.
Esta página no es para vos si
- Necesitás un applicant tracking system con parsing de currículums, publicación de avisos y pipelines de candidatos — eso es Bullhorn, Loxo, Greenhouse o Ashby.
- Sos un equipo de talento in-house sin ningún cliente al que facturar; esta categoría de software es para agencias.
- Todas tus colocaciones son contingency con un único honorario estándar y sin condiciones negociadas, y en ese caso una herramienta simple de facturación puede alcanzar.
Preguntas que se hacen los recruiting agency
- ¿Necesito un ATS y además software de gestión de estudios?
- La mayoría de las agencias sí, y cumplen funciones distintas. El ATS gestiona candidatos y el pipeline. El software de gestión de estudios gestiona la relación comercial con el cliente que paga el honorario. Los dos deberían compartir datos de clientes y de puestos, pero confundirlos es un error común y caro.
- ¿Cómo se manejan los períodos de garantía?
- Tratalos como parte del acuerdo. Un acuerdo versionado que registra la ventana de garantía, el honorario y las condiciones de pago es lo que zanja una discusión sobre clawback más adelante. Dejarlos en un PDF aparte que nadie encuentra es justo cómo esas discusiones arrancan.
- ¿Y los honorarios de colocación multimoneda?
- Si colocás gente en el extranjero, el honorario, la moneda y las condiciones de la invoice tienen que ser exactos y no convertidos. OuroDesk guarda los importes como decimales fijos, con totales y tipos de cambio por moneda, así la invoice cierra con el acuerdo en vez de derivar por conversiones.
- ¿Hay una versión pensada para agencias chicas?
- Ese es el único tamaño al que apunta esto. Una agencia de tres personas pagando precios enterprise por usuario está pagando por capacidades que no va a usar. Fijate el costo de entrada para un equipo chico antes de evaluar cualquier otra cosa.
Cada herramienta está nombrada porque los profesionales la piden por nombre, no porque sea la respuesta correcta para todos. Cada página también dice quién no debería comprar, porque una guía que le sirve a todo el mundo no es una guía. OuroDesk está en su propia lista, con el mismo tratamiento que el resto.