Beste Software für Personalvermittlungen
Hier gibt es zwei verschiedene Produkte. Ein Bewerbermanagementsystem hilft Ihnen, Kandidaten zu finden und zu verwalten. Kanzleismanagement-Software hilft Ihnen, dem Kunden abzurechnen, der die Platzung bezahlt — Vereinbarung, Honorar, Rechnung und Zahlungseingang. Diese Seite handelt vom Zweiten, und sie sagt ausdrücklich, dass wir kein ATS sind.
Wie die Arbeit tatsächlich aussieht
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Auftrag entgegennehmen
Ein Kunde besetzt eine Rolle. Honorarstruktur, Garantie und Leistungsumfang werden vereinbart, bevor das Sourcing beginnt.
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Sourcing und Vorstellung
Kandidaten werden gefunden, bewertet und gegen ein vereinbartes Profil vorgestellt, wobei der Kunde den Fortschritt verfolgt.
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Platzieren und garantieren
Ein Angebot wird angenommen. Garantiezeitraum, Honorar und Rechnungsbedingungen werden genau dann dokumentiert, wenn sie zählen.
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Abrechnen und nachfassen
Eine Platzungsrechnung geht mit den richtigen Bedingungen raus, und es gibt einen Prozess für Kunden, die nicht zahlen.
Was Sie prüfen sollten, bevor Sie sich festlegen
Die Fragen, die sich lohnen, bevor Sie irgendetwas unterschreiben — und wie eine gute Antwort in jedem Fall klingt.
Ist das getrennt von Ihrem ATS?
Entscheiden Sie das früh. Ein ATS und ein Kundenabrechnungssystem lösen verschiedene Probleme, und Tools, die beides behaupten, machen eines davon meist schlecht.
Kann die Vereinbarung Garantiebedingungen tragen?
Garantiezeiträume und Rückbelastungen sind die bestimmenden Bedingungen einer Vermittlungsvereinbarung. Sie gehören in den unterzeichneten Nachweis, nicht in ein separates PDF.
Passt die Rechnungsstellung zur Vereinbarung?
Honorar, Währung und Zahlungsbedingungen auf der Rechnung sollten aus der unterzeichneten Vereinbarung stammen und nicht aus erneutem Tippen.
Wie handhaben Sie internationale Platzungen?
Grenzüberschreitende Rechnungsstellung bedeutet Währung und Quellensteuer. Prüfen Sie, ob das Tool mehrere Währungen ohne Umrechnungsgeraten handhabt.
Kann Ihr Kunde die Auswahlliste sehen?
Wenn Ihre Kundenbeziehung von einer Portalsicht auf vorgestellte Kandidaten abhängt, ist das eine Kundenerfahrungsfunktion und keine ATS-Funktion.
Sind die Kandidatendaten getrennt?
Kandidatendaten sind sensibel und gehören zur Suche, nicht zur Rechnung. Prüfen Sie die Datengrenze vor der Migration.
Was kostet es bei drei Personen?
Agenturen sind klein. Preis pro Platz bei drei Personen gegen eine pauschale Monatsgebühr ist eine echte Entscheidung, kein Detail.
Bindet es sich an Ihre Buchhaltung an?
Honorare und Zahlungen, die ohne manuellen Jahresend-Export in Xero oder QuickBooks ankommen.
Die Tools, mit denen recruiting agencies tatsächlich arbeiten
Aufgeführt in ungefähr der Reihenfolge, in der sie in Gesprächen vorkommen, nicht als Rangliste. Jede nennt, was sie ist und für wen sie sich eignet, damit Sie schnell erkennen, ob sie die falsche Form für Sie sind.
Bullhorn
die etablierte Bewerberverwaltung- und Staffing-Plattform, mit Enterprise-Support
Am besten für Agenturen, die ein vollständiges ATS brauchen und einen Anbieter mit Enterprise-Stufe wollen
Website von BullhornLoxo
ein modernes Bewerbermanagementsystem und Kandidaten-CRM für Boutique-Personalvermittler
Am besten für kleine Agenturen, die ein schnelles, modernes ATS wollen statt einer etablierten Suite
Website von LoxoGreenhouse
ein Bewerbermanagementsystem, das auf strukturiertes, kollaboratives Einstellen ausgelegt ist
Am besten für interne Talent-Teams statt Agenturen, die externe Kunden abrechnen
Website von GreenhouseLinkedIn Recruiter
Sourcing und Bewerberverwaltung, eingebaut in das berufliche Netzwerk
Am besten für Mandate mit hohem Sourcing-Anteil, bei denen der Zugang zum Netzwerk der Hauptvorteil ist
Website von LinkedIn RecruiterHoneyBook
eine Kundenerfahrungsplattform, die Angebote, Verträge und Zahlungen verbindet
Am besten für Retained-Search- und Consulting-Personalvermittler, die Kunden direkt statt pro Platzung abrechnen
Website von HoneyBookourohqdiese Seite
von der Vereinbarung zur Rechnung im Recruiting: versionierte Vereinbarungen mit Garantiebedingungen, aus der unterzeichneten Version abgeleitete Rechnungen und Zahlungsabwicklung in mehreren Währungen
Am besten für Agenturen, die pro Platzung abrechnen und Vereinbarung, Honorar und Rechnung als eine nachvollziehbare Kette wollen
Die Links führen zur Website des jeweiligen Anbieters. Wir nennen hier keine Preise — veröffentlichte Preise werden stattdessen auf unseren Vergleichsseiten geprüft, datiert und verlinkt, denn ein Leitfaden, der Zahlen nachbildet, die er nicht prüfen kann, veraltet still.
Diese Seite ist nicht für Sie, wenn
- Sie brauchen ein Bewerbermanagementsystem mit Lebenslauf-Parsing, Stellenausschreibung und Kandidaten-Pipelines — das sind Bullhorn, Loxo, Greenhouse oder Ashby.
- Sie sind ein internes Talent-Team ohne Kunden zum Abrechnen; diese Art Software ist für Agenturen.
- Sämtliche Platzungen erfolgen auf Erfolgsbasis zu einem einheitlichen Standardhonorar ohne verhandelte Bedingungen — dann genügt vielleicht ein einfaches Abrechnungstool.
Fragen, die recruiting agency stellen
- Brauche ich sowohl ein ATS als auch Kanzleismanagement-Software?
- Die meisten Agenturen brauchen beides, und es dienen verschiedene Zwecke. Das ATS verwaltet Kandidaten und Pipeline. Kanzleismanagement-Software verwaltet die kaufmännische Beziehung zu dem Kunden, der das Honorar zahlt. Beide sollten Kunden- und Rollendaten teilen, sie zu verwechseln ist ein häufiger und teurer Fehler.
- Wie werden Garantiezeiträume behandelt?
- Behandeln Sie sie als Teil der Vereinbarung. Eine versionierte Vereinbarung, die Garantiezeitraum, Honorar und Zahlungsbedingungen festhält, klärt eine Rückbelastungsfrage später. Sie in einem separaten PDF zu verstecken, das niemand findet, ist der Anfang solcher Streitigkeiten.
- Und Honorare bei mehreren Währungen?
- Wenn Sie international vermitteln, müssen Honorar, Währung und Rechnungsbedingungen exakt sein statt umgerechnet. OuroHQ speichert Beträge als feste Dezimalzahlen mit Summen je Währung und Wechselkursen, sodass die Rechnung an die Vereinbarung anknüpft, statt durch Umrechnungen zu driften.
- Gibt es eine Version für kleine Agenturen?
- Auf diese Größe zielt das Produkt allein. Eine Dreieragentur, die Enterprise-Preise pro Platz bezahlt, wird für Funktionen berechnet, die sie nicht nutzen wird. Prüfen Sie die Einstiegskosten für ein kleines Team, bevor Sie irgendetwas anderes prüfen.
Jedes Tool unten ist genannt, weil Praktiker es beim Namen fragen, nicht weil es für alle die richtige Antwort ist. Auf jeder Seite steht außerdem, für wen es nicht gedacht ist — denn ein Leitfaden, der allen passt, ist kein Leitfaden. OuroHQ ist in der eigenen Liste enthalten, mit derselben Behandlung wie alle anderen.