Beste Software für Webdesign-Studios
Designstudios haben bereits ausgezeichnete Werkzeuge für die Arbeit selbst. Die Lücke ist alles drumherum: das Honorarangebot, der Umfang, der sich mitten im Projekt ändert, die Freigabeschleife und die Rechnung, die vor drei Wochen hätte rausgehen müssen. Diese Seite handelt von dieser Lücke und von den Tools, die Studios dafür tatsächlich in Betracht ziehen.
Wie die Arbeit tatsächlich aussieht
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Projektumfang klären
Aus einem Erstgespräch wird ein Angebot mit klarem Leistungsumfang, Preis und Zeitplan.
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Einigen und onboarden
Das Angebot wird unterschrieben, eine Anzahlung eingezogen, und der Kunde wird ohne Anruf zur Erklärung der Zahlung onboardet.
- 03
Mit Freigaben liefern
Die Designarbeit passiert in den eigenen Werkzeugen des Studios, wobei der Kunde den Fortschritt sieht und abnickt, ohne nachzufassen.
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Honorarabrechnung und Verlängerung
Wiederkehrende Rechnungsstellung, ein Verlängerungsgespräch nach Zeitplan und kein Monat, in dem niemand an die Rechnung denkt.
Was Sie prüfen sollten, bevor Sie sich festlegen
Die Fragen, die sich lohnen, bevor Sie irgendetwas unterschreiben — und wie eine gute Antwort in jedem Fall klingt.
Trifft es Ihre Kunden dort, wo sie arbeiten?
Wenn Freigaben in Figma oder Slack passieren, ist ein Portal, das das ignoriert, ein zusätzlicher Schritt. Prüfen Sie, ob das Tool neben Ihrem bestehenden Design-Workflow bestehen kann.
Wie werden Umfangsänderungen behandelt?
Der Projektumfang bewegt sich ständig. Sie wollen Änderungen, die die ursprüngliche Vereinbarung erhalten und bei wesentlichen Anpassungen eine neue Unterschrift einholen.
Lässt sich die Anzahlung bei der Unterschrift einziehen?
Angebot und erste Zahlung sollten ein Schritt sein. Reibung in diesem Moment kostet Sie die Anzahlung.
Läuft die Honorarabrechnung automatisch?
Ein wiederkehrender Zeitplan, der Rechnungen erzeugt. Manuelle monatliche Rechnungsstellung ist eine kleine Steuer, die ein Studio jeden Monat zahlt.
Können Kunden mit Karte zahlen?
Manche Kunden können oder wollen nicht per Überweisung zahlen. Eine Kartenoption im Portal erspart einen unangenehmen E-Mail-Verlauf.
Was zeigt das Portal tatsächlich?
Ergebnisse, Rechnungen und Nachrichten an einem Ort sind viel wert. Ein leeres Portal, das nur Zahlungen annimmt, ist weniger nützlich, als es klingt.
Läuft die Anfragenaufnahme selbstständig?
Studios leben oder sterben an neuen Anfragen. Ein Formular, das ohne manuelle Erfassung zu einem CRM-Lead wird, ist die wirksamste verfügbare Automatisierung.
Wie bepreist es ein kleines Studio?
Zwei oder drei Personen. Prüfen Sie die tatsächlichen Kosten in dieser Größe und ob eine kostenlose Stufe für eine ordentliche Testphase reicht.
Die Tools, mit denen web design studios tatsächlich arbeiten
Aufgeführt in ungefähr der Reihenfolge, in der sie in Gesprächen vorkommen, nicht als Rangliste. Jede nennt, was sie ist und für wen sie sich eignet, damit Sie schnell erkennen, ob sie die falsche Form für Sie sind.
Bop Studio
ein Kundenportal, eigens für Kreativstudios gebaut, mit Freigaben, die an den Design-Workflow gebunden sind
Am besten für Agenturen, die in Figma leben und die Freigabe durch den Kunden dort wollen, wo die Arbeit ohnehin stattfindet
Website von Bop StudioHoneyBook
eine breite Kundenerfahrungsplattform mit Angeboten, Terminplanung, Verträgen und Zahlungen
Am besten für Studios, die auch Fotografie oder Events verkaufen und das breitere Werkzeugpaket wollen
Website von HoneyBookBonsai
Angebote und Verträge mit visueller Qualität und Freigabe durch den Kunden
Am besten für Studios, deren Angebote das Unterscheidungsmerkmal sind und durchdacht wirken müssen
Website von BonsaiDubsado
Betriebs- und Liefermanagement für Kreativunternehmen mit wiederkehrenden Honoraren
Am besten für Studios mit einem Lieferteam und laufenden Honorarprogrammen
Website von DubsadoHighrise
ein CRM mit Angeboten, Verträgen, Terminplanung und Zahlungen an einem Ort
Am besten für Agenturen, die ein CRM wollen, dessen Nutzung das Team tatsächlich adoptiert
Website von Highriseourohqdiese Seite
versionierte Angebote, überprüfbare Unterschriften, Zeiterfassung, Dokumentenübergabe und ein Kundenportal
Am besten für Studios, die die kaufmännische Seite — Angebot, Anzahlung, Honorar, Rechnung — in einem System erledigt haben wollen, ohne Demo-Termin
Die Links führen zur Website des jeweiligen Anbieters. Wir nennen hier keine Preise — veröffentlichte Preise werden stattdessen auf unseren Vergleichsseiten geprüft, datiert und verlinkt, denn ein Leitfaden, der Zahlen nachbildet, die er nicht prüfen kann, veraltet still.
Diese Seite ist nicht für Sie, wenn
- Sie brauchen Marken-, Vorlagen- und Asset-Bibliotheken; HoneyBook und Canva machen das und wir nicht.
- Sie wollen Freigaben und Kommentare in Ihrem Designwerkzeug leben; dafür ist Bop Studio gebaut und wir nicht.
- Sie sind Solo-Selbstständige mit zwei Honorarskunden — der Koordinationsaufwand aller dieser Tools übersteigt den Nutzen.
Fragen, die web design studio stellen
- Warum bräuchte ein Designstudio Kundenmanagement-Software?
- Weil die Arbeit leicht ist und die Unterlagen nicht. Ein Studio kann hervorragendes Design liefern und trotzdem Geld verlieren, weil es vergisst, einen Meilenstein abzurechnen, oder weil es eine nie vereinbarte Umfangsänderung schluckt. Kundenmanagement-Software ist eine Versicherung auf der kaufmännischen Seite, kein Designwerkzeug.
- Brauche ich ein Portal, wenn ich Slack mit meinen Kunden nutze?
- Slack ist gut für Gespräche und schlecht für Aufzeichnungen. Es kann Ihnen in sechs Monaten nicht sagen, was ein Kunde freigegeben hat, und es stellt niemandem eine Rechnung. Ein Portal für Ergebnisse, Unterschriften und Zahlung neben Slack für den Chat ist eine sinnvolle Aufteilung.
- Wie sieht es mit einer Anzahlung im Moment der Unterschrift aus?
- Es sollte ein Schritt sein, und genau dafür spricht ein Angebotstool, das auch die Zahlung einzieht. Trennen Sie die Vereinbarung von der Zahlungsaufforderung, und ein spürbarer Teil der Anzahlungen verzögert sich um eine Woche.
- Wie passt das zu Figma?
- Es versucht nicht, es zu ersetzen. Design und Abstimmung bleiben in Figma; dies übernimmt Angebot, Unterschrift, Anzahlung, Dokumente und Rechnung. Die Überschneidung, auf die wir Wert legen, ist die kaufmännische Kette, nicht die Arbeitsfläche.
Jedes Tool unten ist genannt, weil Praktiker es beim Namen fragen, nicht weil es für alle die richtige Antwort ist. Auf jeder Seite steht außerdem, für wen es nicht gedacht ist — denn ein Leitfaden, der allen passt, ist kein Leitfaden. OuroHQ ist in der eigenen Liste enthalten, mit derselben Behandlung wie alle anderen.