Désormais livré : vérification publique des propositions

Du premier contact à la facture payée, dans un seul espace de travail

OuroHQ réunit le recueil de la demande, les propositions, les signatures, la facturation, les paiements et la remise de documents — avec un portail client à votre marque que vos clients ouvrent depuis un lien reçu par e-mail, et des propositions signées que n'importe qui peut vérifier indépendamment.

Vérification indépendanteVérifié
Document
Lettre de mandat — conformité exercice 26
Total convenu
18 400,00 USD
Signé par
Signataire 1 sur 2
Signature
Signature: Valide · Ed25519
Horodatage
Horodatage: Valide · RFC 3161

ourohq.com/verify/9f2c…

Toute personne disposant de ce lien peut confirmer qui a signé, à quoi il a consenti et que ni l'un ni l'autre n'a changé depuis.

Le coût d'exploiter un cabinet avec six outils

Le travail est connecté. Vos logiciels ne le sont pas.

Un mandat de services professionnels touche au recueil, au cadrage, à l'accord, à la livraison, à la facturation et à l'encaissement. La plupart des cabinets utilisent un outil différent pour chacune de ces étapes, et l'argent comme le temps fuient par les coutures.

01

Aucune source unique de vérité pour une affaire

Le périmètre est dans un document, l'accord dans une boîte de réception et la facture dans un tableur. Personne ne peut répondre à « où en est ce mandat ? » sans consulter quatre systèmes.

02

Vous ne pouvez pas prouver ce qui a réellement été convenu

Un PDF transféré ne garantit aucune intégrité. Si un client conteste le périmètre, les honoraires ou les conditions, vous avez un nom de fichier et un avis — pas la preuve de ce qui a été signé.

03

La relance des documents dévore la semaine

« Pouvez-vous nous renvoyer votre W-9 ? » part quatre fois avant que quelqu'un ne téléverse le bon fichier. La relance est manuelle, répétitive, et elle retombe sur vos collaborateurs les plus coûteux.

04

Les clients doivent vous demander des choses

Sans portail, chaque demande — un duplicata de facture de l'an dernier, la lettre de mandat signée, l'avancement d'un paiement — devient une interruption pour vous.

05

Les calculs sont décalés d'une erreur d'arrondi

Remises, taux de taxe, acomptes et une deuxième devise, répartis sur des outils distincts qui arrondissent chacun différemment. Le rapprochement de fin de mois absorbe la différence.

06

Votre expert-comptable reçoit un dossier de PDF

Faire entrer les factures dans Xero ou QuickBooks passe par un export manuel, parce que le système de facturation et le système comptable n'ont jamais été conçus pour se parler.

Le cycle autour duquel OuroHQ est construit

Un seul fil, de « nous avons besoin d'aide » à l'argent encaissé

Six étapes que tout cabinet de services professionnels exécute déjà — simplement sans les copier-coller entre six applications. OuroHQ les garde dans un dossier unique, si bien que l'avancement, les prix et les documents restent cohérents entre eux.

  1. 1

    Saisir le client

    Un formulaire public de recueil devient un prospect CRM avec sa source rattachée. La détection de doublons garde le dossier propre avant qu'il ne devienne un problème.

  2. 2

    Chiffrer le travail

    Construisez une proposition à partir d'un modèle versionné, tirez les lignes de votre catalogue de prestations, et voyez le total par devise se recalculer à mesure que vous tapez.

  3. 3

    Obtenir l'accord

    Affectez les participants à des groupes ordonnés — parallèles, séquentiels ou hybrides — chacun avec une responsabilité nommée : choisir une formule, vérifier le paiement, approuver ou signer.

  4. 4

    Capturer une signature vérifiable

    La version signée est figée comme instantané, signée en Ed25519, puis horodatée en RFC 3161. Un lien public permet à quiconque de le vérifier plus tard.

  5. 5

    Facturer et encaisser

    Une proposition acceptée génère une facture brouillon tarifée selon la même règle que l'instantané. Les clients paient par carte dans le portail ; les acomptes et les avoirs sont des fonctions à part entière.

  6. 6

    Remettre et relancer

    Demandes de documents, messages sécurisés et relances de paiement tournent tous dans le portail, sur un calendrier de relances quotidiennes, avec une piste d'audit derrière chaque action.

Une correction ne modifie jamais une proposition envoyée. Un changement est un avenant, classé mineur, significatif ou critique, si bien que les signatures sont conservées ou recueillies à nouveau délibérément.

Ce que vous obtenez

Conçu pour le travail facturable, pas pour la gestion de projet générique

Six domaines qui comptent pour un cabinet de services professionnels. Tous sont disponibles aujourd'hui, et pas seulement prévus.

Des propositions que vous pouvez défendre

Signer est un fait cryptographique, pas une hypothèse optimiste. La version que le client a vue est figée, signée et horodatée, et la preuve est publique.

  • Signature vérifiable

    Signature Ed25519 sur un instantané canonicalisé, plus un horodatage RFC 3161. Une page de vérification publique indique la validité, les participants, les responsabilités et le niveau de divulgation.

  • Versions immuables

    Une proposition envoyée ne peut pas être modifiée. Les corrections deviennent des avenants classés mineurs, significatifs ou critiques, de sorte que les signatures sont conservées ou recueillies à nouveau volontairement.

  • Suivi des mandats

    Les ouvertures valides avec jeton public mettent à jour la première consultation, la dernière consultation et le nombre de consultations, de sorte que vous savez quelle proposition est lue et laquelle est ignorée.

Une facturation qui se rapproche

De l'argent au centime près, de bout en bout. Aucune dérive en virgule flottante entre une proposition, une facture et un paiement.

  • Arithmétique décimale exacte

    Les montants sont stockés en décimales fixes et tarifés par un jeu de règles déterministe unique, si bien que le total de la facture correspond toujours à la proposition acceptée.

  • Multidevise et calendriers

    Totaux par devise, taux de change, une politique de devise et des calendriers de facturation qui génèrent seuls les factures échues.

  • Encaissement et relance

    Encaissement par carte dans le portail client, acomptes, avoirs et relances quotidiennes adressées au contact principal du client, avec des justificatifs durables par étape.

Un portail que les clients acceptent

Vos clients cessent de vous écrire pour tout. Ils se connectent avec un lien magique et obtiennent exactement l'accès auquel ils ont droit.

  • Sans mot de passe, avec portée d'autorisation

    Une identité de portail est rapprochée par e-mail normalisé d'un contact disposant d'un accès au portail. Aucune association signifie un refus, jamais une vue plus large que prévu.

  • Votre marque, votre domaine

    Domaine personnalisé vérifié, logo, favicon et palette de couleurs, plus vos propres adresses d'envoi et de réponse : le portail est incontestablement le vôtre.

  • Documents et messages

    Documents versionnés, demandes de documents structurées que le client satisfait en téléversant, et une seule chronologie d'activité sur les propositions, factures et messages.

Le travail autour du travail

Recueil, pipeline, temps facturable et triage de la boîte partagée : la couche opérationnelle qui transforme une proposition signée en travail livré.

  • CRM et pipeline

    Prospects, affaires, étapes, probabilités et activités, avec règles de déduplication et attribution de la source jusqu'au formulaire qui les a créées.

  • Suivi du temps

    Minuteurs et saisies rattachés à des taux facturables, avec un suivi du taux d'occupation pour voir la marge avant la fin du travail, et non après.

  • Triage de la boîte partagée

    L'agent de triage classe les e-mails entrants, rapproche l'expéditeur d'un client et rédige une tâche ou une réponse — mais une seconde personne doit approuver avant tout envoi.

Ouvert et automatisable

Vos données vous appartiennent. Chaque action est auditée, et vos propres outils peuvent travailler dans l'espace de travail avec un accès à portée.

  • Serveur MCP et OAuth 2.1

    MCP en Streamable HTTP avec Auth Code + PKCE, jetons liés à une seule organisation, portées de lecture et d'écriture, et enregistrement dynamique des clients.

  • Fournisseur OAuth

    OuroHQ joue aussi le rôle de fournisseur d'identité pour les applications tierces, avec un écran de consentement explicite qui nomme précisément ce qui est lu ou écrit.

  • Audité et isolé

    Un journal d'audit en ajout seul sur les changements d'état, une isolation des données par organisation et un contexte de locataire imposé à la frontière de l'API plutôt que dans l'interface.

Dialogue avec votre expert-comptable

Le système de facturation et le système comptable ont été conçus pour se parler. Le nôtre le fait.

  • Xero et QuickBooks

    Connexion OAuth, identifiants chiffrés et un moteur de synchronisation pour les factures, contacts et articles, avec des correspondances de champs que vous contrôlez.

  • Un export déjà fait

    Factures, avoirs et paiements s'exportent sans un dossier manuel de PDF, avec un journal de tâches et une relance manuelle de tout ce qui échoue.

  • Idempotent par construction

    Rejouer un webhook ou une tâche ne débite pas deux fois un client et ne duplique aucune ligne. Les clés d'idempotence sont imposées à la frontière.

Comparatif honnête

Ce que vous perdez, et ce que vous gagnez à la place

Un regard franc sur OuroHQ face aux deux alternatives les plus citées dans cette catégorie. Nous listons les fonctionnalités que nous n'avons pas encore, parce que vous les trouveriez de toute façon.

Ce que vous perdez, et ce que vous gagnez à la place
Comparatif honnêteOuroHQTaxDomeHoneyBook
Prix d'entrée par utilisateur29 USD par mois, par utilisateurà partir de ~67 USD par mois, par utilisateur29 USD par mois, forfaitaires, pas par utilisateur
Engagement minimalAucun — résiliable chaque mois1 an, facturé d'avanceDurée annuelle
Proposition signée vérifiable publiquementOuiNon annoncéNon annoncé
Preuve cryptographique de signature (Ed25519 + RFC 3161)OuiNon annoncéNon annoncé
API accessible aux agents (MCP + OAuth 2.1)OuiNon annoncéNon annoncé
Synchronisation QuickBooksOuiOuiOui, à partir d'Essentials
Synchronisation XeroOuiNon annoncéNon annoncé
Facturation multidevise avec taux de changeOuiNon annoncéNon annoncé
Portail client à votre marque sur votre propre domaineOuiOui, à partir de ProOui, à partir d'Essentials
Application clientBientôt disponibleOuiOui
Zapier et place de marché d'automatisation des processusBientôt disponibleOuiOui
Téléchargement des transcriptions IRSSans objetOui, cabinets américains uniquementSans objet
Suite native de rapports par IABientôt disponibleOuiOui

Les chiffres des concurrents sont des prix affichés publiés, repris des pages tarifaires publiques de chaque fournisseur, normalisés en équivalent mensuel par utilisateur lorsqu'ils sont facturés annuellement. « Non annoncé » signifie que la fonctionnalité n'apparaît pas sur les pages produit ou tarifaires publiques du fournisseur, et non qu'elle est définitivement absente. Les lignes OuroHQ décrivent ce qui est disponible aujourd'hui dans le produit ; ce qui est inachevé est indiqué comme « bientôt disponible » plutôt qu'omis discrètement.

TaxDome est conçu pour les cabinets fiscaux et comptables américains ; HoneyBook pour les photographes, les professionnels de l'événementiel et autres créatifs. OuroHQ est conçu de bout en bout pour le travail de services professionnels facturable : si votre chiffre d'affaires vient du temps passé et de projets plutôt que d'un cabinet fiscal, c'est le comparatif ci-dessus qui compte.

Intégrations

Connecté aux systèmes que vous utilisez déjà

OuroHQ est livré avec les connexions dont un cabinet de services professionnels a réellement besoin dès le premier jour. Tout ce qui suit est disponible, sauf mention contraire.

Disponible aujourd'hui

  • XeroComptabilité
  • QuickBooks OnlineComptabilité
  • OpenAIAssistant IA
  • Google CalendarAgenda
  • Stockage compatible S3Documents

Sur la feuille de route

  • Google DriveDocuments
  • SlackCommunication
  • HubSpotCRM
  • SalesforceCRM
  • ZapierAutomatisation

La liste de la feuille de route est un plan, pas une promesse ni une date de livraison. Nous préférons vous montrer la lacune plutôt que vous la faire découvrir au troisième mois.

Et ouvert à vos propres outils

OuroHQ expose un serveur MCP en Streamable HTTP avec OAuth 2.1 et PKCE. Les jetons sont liés à une seule organisation et portent des portées de lecture et d'écriture explicites : un assistant ou un script interne peut donc chercher des propositions et envoyer une facture sans qu'on lui confie un mot de passe.

Tarifs

Chaque forfait couvre l'intégralité du cycle, du client au paiement. Résiliable chaque mois : aucun engagement annuel.

Free

Commencez sans carte, à votre rythme.
  • Portail client à votre marque pour vos clients
  • Clients, propositions, factures et paiements
  • Aucune carte requise et aucune limite de durée
  • Synchronisation Xero et QuickBooks
0,00 $USCommencer
Recommandé

Pro

Pour un cabinet qui facture son travail.
  • Domaine personnalisé vérifié et portail en marque blanche
  • Tout Free
  • Serveur MCP et OAuth pour vos propres outils
  • Propositions vérifiables avec liens de preuve publics
7 jours d'essai gratuit
29,00 $US/utilisateur/moisCommencer

Lifetime

Achetez une fois. Utilisez pour toujours.
  • Toutes les futures mises à jour, incluses
  • Tout Pro
  • Assistance prolongée
  • Aucun coût récurrent, jamais
799,00 $USCommencer

Enterprise

Des conditions sur mesure pour les équipes plus grandes.
  • Intégration dédiée et aide à la migration
  • Tout Lifetime
  • Revue de sécurité, accord de sous-traitance et aide à l'audit
  • Tarification dégressive par utilisateur

Calculateur interactif de tarifs et de ROI

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Périodicité de facturation
Cette période de facturation
145 $US
Équivalent mensuel
145 $US
Total annuel
1 740 $US

Estimez votre retour

Utilisez votre propre volume de propositions, vos taux de conversion et vos gains de temps.

Chiffre d'affaires incrémental / mois
5 000 $US
Valeur du temps / mois
3 000 $US
Impact total / mois
8 000 $US
ROI estimé
>999%

Plafonné parce que le retour modélisé dépasse largement la plage utile de l'estimation. Modifiez vos paramètres pour obtenir un chiffre significatif ; le plafond est une limite d'affichage, pas un résultat.

Les questions que l'on nous pose avant votre bascule

Les questions qu'un cabinet se pose avant de changer de système de facturation.

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  • Aucune carte bancaire requise pour démarrer
  • 29 USD par utilisateur et par mois, résiliable chaque mois
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