Meilleur logiciel pour agences de recrutement
Il y a ici deux produits différents. Un système de suivi des candidatures vous aide à trouver et gérer des candidats. Un logiciel de gestion de cabinet vous aide à facturer le client qui paie la mise en place : accord, honoraires, facture et encaissement. Cette page porte sur le second, et elle dit explicitement que nous ne sommes pas un ATS.
À quoi ressemble vraiment le travail
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Recevoir la demande
Un client recrute pour un poste. La structure des honoraires, la garantie et le périmètre sont convenus avant que la prospection ne commence.
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Prospecter et présenter
Des candidats sont trouvés, évalués et présentés au regard d'un brief convenu, le client suivant l'avancement.
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Placer et garantir
Une offre est acceptée. La période de garantie, les honoraires et les conditions de facture sont documentés au moment où cela compte.
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Facturer et relancer
Une facture de placement part avec les bonnes conditions, et il existe un processus pour le client qui ne paie pas.
Ce qu'il faut vérifier avant de vous engager
Les questions qu'il vaut la peine de poser avant de signer quoi que ce soit, et à quoi ressemble une bonne réponse dans chaque cas.
Est-ce séparé de votre ATS ?
Décidez tôt. Un ATS et un outil de facturation client résolvent des problèmes différents, et les outils qui prétendent faire les deux font généralement mal l'un des deux.
L'accord peut-il porter des conditions de garantie ?
Les périodes de garantie et les clauses de restitution sont les conditions qui définissent un accord de recrutement. Elles doivent figurer dans le dossier signé, pas dans un PDF séparé.
La facturation correspond-elle à l'accord ?
Les honoraires, la devise et les conditions de paiement figurant sur la facture devraient provenir de l'accord signé, et non d'une ressaisie.
Comment gérez-vous les placements internationaux ?
La facturation transfrontalière implique devise et retenue à la source. Vérifiez que l'outil gère plusieurs devises sans approximation de conversion.
Votre client peut-il voir la shortlist ?
Si votre relation client repose sur une vue portail des candidats proposés, c'est une fonctionnalité d'expérience client, pas une fonctionnalité d'ATS.
Les données candidats sont-elles séparées ?
Les dossiers candidats sont sensibles et appartiennent à la recherche, pas à la facture. Vérifiez la frontière des données avant de migrer.
Combien ça coûte à trois personnes ?
Les agences sont petites. Le tarif par utilisateur à trois personnes face à un forfait mensuel n'est pas un détail, c'est une vraie décision.
Est-ce connecté à votre comptabilité ?
Honoraires et paiements arrivant dans Xero ou QuickBooks sans export manuel de fin d'exercice.
Les outils que recruiting agencies considèrent réellement
Classés dans l'ordre approximatif où ils reviennent en conversation, et non sous forme de classement. Chacun indique ce qu'il est et à qui il convient, afin que vous sachiez immédiatement s'il a la mauvaise forme pour vous.
Bullhorn
la plateforme historique de suivi des candidatures et de staffing, avec un support entreprise
Idéal pour agences qui ont besoin d'un ATS complet et veulent un fournisseur avec une offre entreprise
Le site de BullhornLoxo
un système de suivi des candidatures moderne et un CRM candidats pour recruteurs de niche
Idéal pour petites agences qui veulent un ATS rapide et moderne plutôt qu'une suite installée
Le site de LoxoGreenhouse
un système de suivi des candidatures bâti sur un recrutement structuré et collaboratif
Idéal pour équipes talents internes plutôt qu'agences facturant des clients externes
Le site de GreenhouseLinkedIn Recruiter
prospection et suivi des candidatures intégrés au réseau professionnel
Idéal pour mandats à forte prospection, où l'accès au réseau constitue le principal avantage
Le site de LinkedIn RecruiterHoneyBook
une plateforme d'expérience client qui réunit propositions, contrats et paiements
Idéal pour recruteurs en rechercheberghiste ou en conseil, qui facturent le client directement plutôt qu'à la mise en place
Le site de HoneyBookourohqcette page
de l'accord à la facture pour le recrutement : accords versionnés avec conditions de garantie, factures dérivées de la version signée et encaissement multidevise
Idéal pour agences qui facturent à la mise en place et veulent que l'accord, les honoraires et la facture forment une chaîne traçable
Les liens renvoient au site de chaque fournisseur. Nous n'y citons pas leurs prix : les prix publiés sont vérifiés, datés et référencés sur nos pages comparatives, parce qu'un guide qui reproduit des chiffres qu'il ne peut pas vérifier devient obsolète en silence.
Cette page n'est pas pour vous si
- Vous avez besoin d'un ATS avec analyse de CV, publication d'offres et pipelines de candidats : c'est Bullhorn, Loxo, Greenhouse ou Ashby.
- Vous êtes une équipe talents interne sans client à facturer ; cette catégorie de logiciel est faite pour les agences.
- Vos placements sont tous au résultat avec une seule grille d'honoraires standard et sans conditions négociées : un simple outil de facturation peut suffire.
Les questions que pose recruiting agency
- Ai-je besoin d'un ATS et d'un logiciel de gestion de cabinet ?
- La plupart des agences en ont besoin, et les deux servent à des choses différentes. L'ATS gère les candidats et le pipeline. Le logiciel de gestion de cabinet gère la relation commerciale avec le client qui paie les honoraires. Les deux devraient partager les données clients et de poste, mais les confondre est une erreur fréquente et coûteuse.
- Comment sont gérées les périodes de garantie ?
- Considérez-les comme faisant partie de l'accord. Un accord versionné qui consigne la période de garantie, les honoraires et les conditions de paiement est ce qui règle plus tard une question de restitution. Le laisser dans un PDF séparé que personne ne retrouve, c'est ainsi que naissent ces litiges.
- Et les honoraires de mise en place multidevises ?
- Si vous placer internationalement, les honoraires, la devise et les conditions de facture doivent être exacts plutôt que convertis. OuroHQ stocke les montants en décimales fixes avec des totaux par devise et des taux de change, de sorte que la facture reste liée à l'accord au lieu de dériver à travers les conversions.
- Existe-t-il une version pensée pour les petites agences ?
- C'est la seule taille visée. Une agence de trois personnes qui paie un tarif entreprise par utilisateur se fait facturer des fonctionnalités qu'elle n'utilisera pas. Vérifiez le coût d'entrée pour une petite équipe avant d'évaluer quoi que ce soit d'autre.
Chaque outil cité ici l'est parce que des praticiens le demandent par son nom, pas parce qu'il conviendrait à tout le monde. Chaque page indique aussi à qui ne pas l'acheter, parce qu'un guide qui convient à tout le monde n'est pas un guide. OuroHQ figure dans sa propre liste, avec le même traitement que les autres.